首先，在使用SAP软件之前，我们需要先专门成立一个部门或是一个团队，专门针对这款软件的实施以及应用而服务，只有专项专设，专人专权，才能够有效地保证整个软件在企业当中的运行效果，同时也才能够确保软件的正常使用。
其次，这个部门的设立也不是随便拉几号人就可以搞定的，SAP软件并不是一款傻瓜软件，相反，它里面涉及到大量的商业操作知识以及智能运算筹块，想要将它真正的贯彻下去，我们需要先让这些人员进行相关的专业培训，学会一定的操作基础。
再接下来，就是需要先给整个企业打一个预防针，至少要从企业的方针以及本年度的运行计划当中，插入SAP软件的相应实行，使得整个企业不至于因为多出这项工作而发生各种矛盾，可以快速而有效地将整个软件推广起来。
进行SAP软件的使用，我们就需要将企业当中的相关信息都进行录入，所以提前地准备好企业的有关数据，比如说人员数量、交易额、工资发放等等，这类资料，只要是与公司有关的，都可以输入到SAP软件的相应模块当中去。
将SAP软件当中的信息都导入完全之后，我们基本上就可以开始使用这款软件了，可以将软件当中的端口都设置为不同的权限极别，然后按照员工的等级一个个发放相应的端口，使得整个企业的几百人、几千人甚至是几万人，都可以在同一时间收到自己的工作指示。
有了这样的一款SAP软件，不管是在什么方面使用起来都特别地方面，尤其是说到它的最大的应用的话，就是可以有效地针对企业目前的闲置资金与资源进行智能化分配，可以有效地提出数据分析当中最有优势的项目。
同时使用了SAP软件的企业还可以使用一下软件的适应化功能，这可以使得SAP软件根据企业的发展方向、经营理念进行相应的转变，比如说加强人员管理模块，淡化国际交易区域等等。
